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ビジネス英語「ご連絡ありがとうございます」例文7選！状況別に解説
ビジネス英語で「ご連絡ありがとうございます」と表現する場面は非常に多いですが、状況に応じた適切な言い回しを使わないと誤解を招くことがあります。
丁寧さやニュアンスを大切にすることで、信頼感を高められます。
本記事では「ビジネス英語『ご連絡ありがとうございます』例文7選！状況別に解説」と題し、場面ごとの例文を詳しくご紹介します。
どんな状況でも役立つフレーズを学んで、自信を持ってメールや会話で活用しましょう。
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【ビジネス英語「ご連絡ありがとうございます」①】
一般的なお礼の場合
「ご連絡ありがとうございます」を最も基本的な形で伝える方法は、丁寧でシンプルなフレーズを使うことです。
例文
- Thank you for reaching out to us.（ご連絡いただきありがとうございます）
- Thank you for your email.（メールをいただきありがとうございます）
使い方のポイント
- 一般的なメールの冒頭に使用する
- 例えば、「Thank you for your email. I have reviewed the details you provided.（メールありがとうございます。ご提供いただいた詳細を確認しました）」と続けるとスムーズです
このフレーズは、ほとんどのビジネスシーンで問題なく使えます。
【ビジネス英語「ご連絡ありがとうございます」②】
問い合わせに対するお礼の場合
問い合わせに対して感謝を伝える場合は、少し具体的な表現を加えると誠意が伝わります。
例文
- Thank you for your inquiry about our services.（弊社サービスについてお問い合わせいただきありがとうございます）
- We appreciate your interest in our products.（弊社商品にご関心をお持ちいただきありがとうございます）
使い方のポイント
- 問い合わせ内容に触れることで、特別感を出す
- 例えば、「Thank you for your inquiry about our new software. We will provide detailed information shortly.（新しいソフトウェアに関するお問い合わせありがとうございます。詳細を近日中にお伝えします）」と具体的に書く
こうした表現は、顧客との信頼関係を築くのに効果的です。
【ビジネス英語「ご連絡ありがとうございます」③】
遅れての返信にお礼を添える場合
返信が遅れた場合には、お詫びとお礼をセットで伝えることで丁寧さを示せます。
例文
- Thank you for your patience while I reviewed your message.（メッセージを確認するまでお待ちいただきありがとうございます）
- Apologies for the delay in responding, and thank you for your follow-up.（返信が遅れましたことをお詫びするとともに、ご連絡ありがとうございます）
使い方のポイント
- 返信の遅れを正直に伝えつつ感謝を強調する
- 例えば、「Apologies for the delay in responding. Thank you for your follow-up on the project details.（返信が遅れて申し訳ありません。プロジェクトの詳細について再度ご連絡いただきありがとうございます）」
誠実な姿勢を示すことで、相手の不満を軽減できます。
【ビジネス英語「ご連絡ありがとうございます」④】
提案や意見に感謝する場合
提案やフィードバックに感謝を伝えるときは、相手の具体的な行動を評価する表現を使いましょう。
例文
- Thank you for your valuable suggestions.（貴重なご提案をいただきありがとうございます）
- We appreciate your feedback on this matter.（この件についてご意見をいただきありがとうございます）
使い方のポイント
- 相手の提案内容や意見に具体的に触れる
- 例えば、「Thank you for your feedback on our marketing strategy. We will consider your points in our next meeting.（マーケティング戦略についてのご意見をありがとうございます。次回の会議で検討いたします）」
相手の意見を尊重する姿勢が伝わります。
【ビジネス英語「ご連絡ありがとうございます」⑤】
重要な情報提供への感謝
重要な情報を提供してもらった場合は、その重要性を伝えるフレーズを使うことで感謝が深まります。
例文
- Thank you for providing the requested information.（ご依頼した情報を提供していただきありがとうございます）
- We appreciate the detailed data you shared.（共有いただいた詳細なデータに感謝いたします）
使い方のポイント
- 提供された情報の具体的な価値を伝える
- 例えば、「Thank you for providing the sales data. It will help us finalize the report.（売上データをご提供いただきありがとうございます。報告書の仕上げに役立ちます）」
感謝と同時に相手の貢献を評価することが大切です。
【ビジネス英語「ご連絡ありがとうございます」⑥】
質問への回答に感謝する場合
質問に回答してもらった場合は、その手間に対して感謝を伝えます。
例文
- Thank you for clarifying this point.（この点を明確にしていただきありがとうございます）
- We appreciate your prompt response to our query.（私たちの質問に迅速にご対応いただきありがとうございます）
使い方のポイント
- 迅速さや具体性に触れることで丁寧さを示す
- 例えば、「Thank you for clarifying the contract terms. This helps us move forward smoothly.（契約条件をご説明いただきありがとうございます。これでスムーズに進められます）」
こうした表現は、感謝をしっかりと伝える手助けになります。
【ビジネス英語「ご連絡ありがとうございます」⑦】
緊急の連絡に対する感謝
緊急連絡を受けた場合には、迅速な対応に対する感謝を明確に伝えます。
例文
- Thank you for your immediate response.（迅速なご対応をいただきありがとうございます）
- We appreciate you notifying us promptly.（迅速にお知らせいただきありがとうございます）
使い方のポイント
- 緊急性を強調し、対応への感謝をしっかり述べる
- 例えば、「Thank you for your immediate response to this issue. Your input helped us resolve it quickly.（この件について迅速にご対応いただきありがとうございます。おかげで早期解決ができました）」
迅速な対応への感謝を伝えることで、信頼感を深めることができます。
結論
「ご連絡ありがとうございます」というフレーズは、ビジネス英語で非常に頻繁に使われる表現です。
本記事で紹介した7つの状況別例文を活用すれば、どんな場面でも適切に感謝を伝えられるようになります。
これらのフレーズを日々の業務で活用して、よりスムーズなコミュニケーションを実現してください！