ビジネス英語「わかりました」使い分け7選！誤解を防ぐ表現

ビジネス英語「わかりました」使い分け7選！誤解を防ぐ表現

ビジネスシーンで「わかりました」と伝える場面は多いですが、英語では状況に応じてさまざまな表現を使い分ける必要があります。

同じ「わかりました」でも言い方によってニュアンスが変わるため、誤解を防ぐための適切な使い分けが大切です。

本記事では、「ビジネス英語『わかりました』使い分け7選！誤解を防ぐ表現」と題し、場面別の表現と具体例を解説します。

正しい使い分けを学んで、ビジネス英語のスキルを向上させましょう。

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【ビジネス英語「わかりました」使い分け①】

基本的な「わかりました」– I understand

「I understand」は、最も基本的でシンプルな表現です。

「理解しました」という意味を直接伝えるため、幅広い場面で使えます。

具体例

• 「Please submit the report by Friday.（金曜日までに報告書を提出してください）」
  →「I understand. I’ll make sure to submit it by then.（わかりました。その日までに提出します）」
• 「The client is requesting some changes to the proposal.（クライアントが提案書にいくつか変更を求めています）」
  →「I understand. I’ll review the changes.（わかりました。変更を確認します）」

この表現はシンプルで誤解が少ないため、初心者にも使いやすいです。

【ビジネス英語「わかりました」使い分け②】

指示を快く受け入れる – Got it

「Got it」は、カジュアルながらもビジネスシーンでよく使われる表現です。

「了解しました」というニュアンスが強く、迅速に行動する意思を示します。

具体例

• 「Could you update the spreadsheet by the end of the day?（今日中にスプレッドシートを更新していただけますか？）」
  →「Got it. I’ll send it to you later today.（了解しました。今日中に送ります）」
• 「Don’t forget to include the budget details in your presentation.（プレゼン資料に予算の詳細を含めるのを忘れないでください）」
  →「Got it. I’ll make sure to add them.（了解しました。必ず追加します）」

この表現は迅速な対応を伝えるときに適しています。

【ビジネス英語「わかりました」使い分け③】

丁寧に同意する – Understood

「Understood」は、フォーマルな響きを持つ表現で、特に上司やクライアントとの会話に適しています。

具体例

• 「The deadline for this project is next Monday.（このプロジェクトの締切は来週月曜日です）」
  →「Understood. I’ll ensure everything is ready by then.（承知しました。その日までに全て準備します）」
• 「Please handle this task with extra care.（この作業を特に注意して行ってください）」
  →「Understood. I’ll pay close attention to it.（承知しました。注意を払って行います）」

礼儀正しさを重視したい場面で使うと効果的です。

【ビジネス英語「わかりました」使い分け④】

問題なく対応できる – No problem

「No problem」は、依頼や提案を快く受け入れるときに使います。

軽いトーンで使えるため、フレンドリーな印象を与えます。

具体例

• 「Could you reschedule the meeting to 2 PM?（会議を午後2時に変更してもらえますか？）」
  →「No problem. I’ll update the calendar.（問題ありません。カレンダーを更新します）」
• 「Can you handle this task by yourself?（この作業を一人で対応してもらえますか？）」
  →「No problem. I’ll take care of it.（問題ありません。対応します）」

相手に安心感を与える表現として適しています。

【ビジネス英語「わかりました」使い分け⑤】

質問や確認に対して – Sure

「Sure」は、簡潔に「もちろん」や「わかりました」を伝える表現で、特に質問に答えるときに便利です。

具体例

• 「Can you send me the updated file by 5 PM?（午後5時までに更新済みのファイルを送れますか？）」
  →「Sure. I’ll send it shortly.（もちろんです。すぐに送ります）」
• 「Could you join the call at 3 PM?（午後3時の電話会議に参加できますか？）」
  →「Sure. I’ll be there.（もちろんです。参加します）」

短く的確に意思を伝えたい場合に最適です。

【ビジネス英語「わかりました」使い分け⑥】

承諾しつつ確認を取る – Alright

「Alright」は、柔らかいニュアンスで承諾を示しつつ、少し確認を含めたトーンが特徴です。

具体例

• 「Let’s proceed with this plan.（この計画で進めましょう）」
  →「Alright. I’ll start preparing the materials.（わかりました。資料を準備します）」
• 「Can you coordinate with the design team?（デザインチームと調整してもらえますか？）」
  →「Alright. I’ll reach out to them today.（わかりました。今日中に連絡します）」

穏やかで協調的な印象を与えられます。

【ビジネス英語「わかりました」使い分け⑦】

相手に感謝を込めて – Thank you, I understand

「Thank you, I understand」は、相手への感謝を伝えつつ「わかりました」を表現する丁寧なフレーズです。

具体例

• 「Please ensure to include all the necessary details.（必要な詳細をすべて含めるようにしてください）」
  →「Thank you, I understand. I’ll double-check everything.（ありがとうございます。わかりました。全て確認します）」
• 「This task needs to be completed by the end of the week.（この作業は週末までに完了する必要があります）」
  →「Thank you, I understand. I’ll make it a priority.（ありがとうございます。わかりました。優先します）」

感謝を込めることで、丁寧さをさらに強調できます。

結論

「わかりました」を英語で表現する方法は多く、場面や相手によって適切に使い分けることが重要です。

本記事で紹介した7つの表現を活用すれば、ニュアンスの違いを踏まえた的確なコミュニケーションが可能になります。

ぜひ日常業務で取り入れてみてください！